TOULOUSE fait 1 million d’économie grace à LibreOffice

Après Munich , Largo , ect …. (plusieurs centaines de villes) , Toulouse est passé à l’open source de  LibreOffice, et a économisé 1 million d’euros !

LibreOffice sur le bureau: € 1.000.000 économies 

(traduction google)

Le projet clé de la politique open source de Toulouse est le passage à LibreOffice. Cela couvre plusieurs milliers de personnes sur les 10.000 qui travaillent pour la ville et Toulouse Métropole. La migration – qui Monthubert décrit comme un « projet majeur » -. Été convenu en 2011 et a commencé en 2012 Il a fallu un an et demi, et 90 pour cent des postes de travail exécuté maintenant LibreOffice, dit Monthubert.

Pour elle, comme pour Serp, l’adoption des logiciels libres est logiquement liée à une politique de réduction des coûts, maintenant que les villes françaises doivent rationaliser les coûts dans le cadre des dépenses IT réduite.

« Les licences de logiciels pour les suites de productivité coûtent Toulouse € 1,8 millions tous les trois ans. Migration nous a coûté environ 800.000 euros, due en partie à des évolutions. Un million d’euros a effectivement été enregistrée dans les trois premières années. C’est une preuve convaincante dans le contexte actuel des finances publiques locales », explique Monthubert.

Cependant, Serp met en garde: «L’adoption du logiciel libre a un coût. On estime que la réduction des coûts peut être efficace que si vous pouvez passer un certain volume d’applications utilisées par le personnel. « Le département informatique, qui gère les ordinateurs de bureau, exploité les processus de migration interne, dit Monthubert. Aucun chiffre n’était disponible au moment de la rédaction.

Un calendrier de migration a été mis en place pour faciliter la transition, département par département. Les bénévoles de chaque département se mettent en avant de recevoir une formation assez simple, après quoi ils ont aidé les autres membres de leurs ministères d’utiliser le logiciel.

Dérogations ont été accordées pour permettre à certains employés de garder Microsoft Word sur leurs ordinateurs de bureau avec LibreOffice pour des périodes allant jusqu’à plusieurs années. Il était un « processus délibérément souple », dit Monthubert, bien que quelque peu « contraignant » à la vitesse de la migration.

Les exemptions ont été donnés parce que certaines macros Word et fichiers Excel sophistiqués ne peuvent pas être reproduits dans LibreOffice ou d’autres suites de productivité open source. Ce sont des exemples de ce que Serp appelle «certaines caractéristiques moins matures» dans le logiciel libre: «Quand il s’agit de faire certains types de présentations, par exemple, il est souvent un peu plus pour faire [par rapport au même processus dansPowerPoint ]. Donc, pour certaines personnes, le processus n’est pas aussi claire, et cela peut causer des problèmes d’adaptabilité dans le travail quotidien. « 

Serp et Monthubert avouent ne pas connaître le projet interministériel Mimo , qui vise à certifier une version de la suite LibreOffice pour répondre aux besoins de plusieurs ministères. L’idée est aussi de mettre en commun toutes les ressources et les projets internes, de manière à centraliser tout le travail effectué sur les suites de productivité open source.

https://joinup.ec.europa.eu/community/osor/news/moving-libreoffice-saves-toulouse-1-million

 

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